1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Dr. med. Thomas Kaleta
Facharzt für Frauenheilkunde und Geburtshilfe
frauenarztpraxis.koeln
Klettenberggürtel 59
50939 Köln

Telefon: +49 (0)221 464662/63
Fax: +49 (0)221 466518
E-Mail: info@frauenarztpraxis.koeln

2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze (DSGVO, BDSG, TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

3. Datenverarbeitung beim Website-Besuch
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an unseren Server übermittelt und temporär in Server-Logfiles gespeichert.

Erfasst werden insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite
• Referrer-URL
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem

Zweck

• technische Bereitstellung der Website
• Stabilität und Sicherheit

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer
maximal 7 Tage

4. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies.
Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Es werden ausschließlich:

• technisch notwendige Cookies
• optionale Cookies nur nach Einwilligung

verwendet.

Rechtsgrundlagen:

• § 25 TDDDG
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Einwilligungen können jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.
 
5. Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.

Dies umfasst insbesondere:

• Name
• Kontaktdaten
• Inhalt der Nachricht

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Behandlung / Anfrage)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation)

Speicherdauer
Bis zur abschließenden Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Gesundheitsdaten
Im Rahmen der Kommunikation mit unserer Praxis kann es zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO kommen (insbesondere Gesundheitsdaten).

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich:

• zur medizinischen Behandlung
• zur Terminorganisation
• unter ärztlicher Schweigepflicht
• auf gesetzlicher Grundlage oder mit Einwilligung

7. Online-Terminbuchung (Doctolib)
Für die Online-Terminvergabe nutzen wir Doctolib.

Anbieter:
Doctolib GmbH, Mehringdamm 51, 10961 Berlin

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

1. Name
2. Kontaktdaten
3. Termindaten
4. ggf. medizinische Angaben

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO

Doctolib verarbeitet Daten teilweise eigenverantwortlich und teilweise im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen:
https://www.doctolib.de/terms/privacy

8. Webanalyse (Matomo)
Diese Website nutzt Matomo zur anonymisierten Reichweitenanalyse.

Matomo ist so konfiguriert, dass:

• IP-Adressen anonymisiert werden
• keine Weitergabe an Dritte erfolgt
• keine direkte Personenbeziehbarkeit besteht

Verarbeitet werden:

• anonymisierte IP-Adresse
• Nutzungsdaten (Seitenaufrufe, Zeitpunkte)
• technische Browserdaten

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

9. Google Maps (externer Link)
Auf unserer Website befindet sich ein Link zu Google Maps, um Ihnen die Anfahrt zu erleichtern.

Beim Anklicken verlassen Sie unsere Website und werden zu Google Maps weitergeleitet.

Anbieter:
Google LLC

Erst dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Beim bloßen Besuch unserer Website erfolgt keine Datenübertragung an Google.

10. Hosting
Unsere Website wird durch einen externen Dienstleister betrieben. Dabei werden personenbezogene Daten (insbesondere IP-Adressen) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung verarbeitet.

11. Datenweitergabe
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:

• eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
• Sie eingewilligt haben
• oder im Rahmen von Auftragsverarbeitung

12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

13. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

14. Widerruf von Einwilligungen
Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

15. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
https://www.ldi.nrw.de

16. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.